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人事管理(怎樣做工作分析) - 美萍人事管理制度系統(tǒng)

[日期:2008-05-22 ] 來源:  作者:未知
 要想得到一個系統(tǒng)、完善的工作分析資料,更好是對這項工作進(jìn)行實(shí)際的調(diào)查研究 。調(diào)查研究的方法有許多種,下面我們介紹幾種主要的方法。
     1、訪談法
   訪談法是與擔(dān)任有關(guān)工作職務(wù)的人員一起討論工作的特點(diǎn)和要求,從而取得有 關(guān)信息的調(diào)查研究方法。
     在工作分析時,我們可以先查閱和整理有關(guān)工作職責(zé)的現(xiàn)有資料。在大致了解職務(wù) 情況的基礎(chǔ)上,訪問擔(dān)任這些工作職務(wù)的人員,一起討論工作的特點(diǎn)和要求。同時 ,也可以訪問有關(guān)的管理者和從事相應(yīng)培訓(xùn)工作的教員。由于被訪問的對象是那些 更熟悉這項工作的人,因此,認(rèn)真的訪談可以獲得很詳細(xì)的工作分析資料。
   訪談時要注意修正偏差。有時被訪談?wù)邥幸鉄o意地歪曲其職位情況,比如, 把一件容易的工作說得很難或把一件難的工作說得比較容易。這要靠和多個同職者 訪談所搜集的資料對比加以校正。
     2、問卷法
      問卷法是讓有關(guān)人員以書面形式回答有關(guān)職務(wù)問題的調(diào)查方法。通常,問卷的 內(nèi)容是由工作分析人員編制的問題或陳述,這些問題和陳述涉及實(shí)際的行為和心理 素質(zhì),美萍軟件要求被調(diào)查者對這些行為和心理素質(zhì)在他們工作中的重要性和頻次(經(jīng)常性 )按給定的方法作答。一般而言,答案應(yīng)具備3個層次:
        (1)各種特殊品質(zhì)的需要性:必需具備;需具備;不需具備。
        (2)各種特殊品質(zhì)在某種工作中應(yīng)用的時間次數(shù):常常應(yīng)用到的;有時應(yīng)用到 的;從未應(yīng)用到的。
        (3)各種特殊品質(zhì)如加以訓(xùn)練可否收到效果:可大為進(jìn)步;稍可進(jìn)步;未必得 到進(jìn)步。
      問卷法可以分成職務(wù)定向和人員定向兩種。職務(wù)定向問卷比較強(qiáng)調(diào)工作本身的 條件和結(jié)果;人員定向問卷則集中于了解工作人員的工作行為。
      問卷法的更大優(yōu)點(diǎn)是比較規(guī)范化、數(shù)量化,適合于用計算機(jī)對結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分 析。但它的設(shè)計比較費(fèi)工,也不像訪談那樣可以面對面地交流信息,因此,不容易 了解被調(diào)查對象的態(tài)度和動機(jī)等較深層次的信息。問卷法還有兩個缺陷,一是不易 喚起被調(diào)查對象的興趣;二是除非問卷很長,否則就不能獲得足夠詳細(xì)的信息。

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